Boty Connect

Términos de uso

Estos términos regulan el acceso, la contratación y el uso del sitio web, panel, integraciones, APIs y servicios asociados a Boty Connect.

Versión 1.1 · Última actualización: 26 de septiembre de 2026 Contacto legal: legal@botyconnect.com

Boty Connect es operado por TECNOSOLUCIONES BD — Luis Carlos Bermúdez Díaz — NIT 1120747000-3 — Colombia

Alcance contractual

Al usar la plataforma, registrarte, contratar un plan o continuar operando una cuenta activa, aceptas estos términos, la política de privacidad y cualquier anexo, orden comercial o acuerdo específico aplicable.

Prevalencia

Si existe un contrato, propuesta aprobada, orden de servicio o acuerdo empresarial firmado, ese documento podrá complementar o prevalecer sobre estos términos en lo que regule de forma expresa.

1. Identificación del proveedor

Boty Connect es una plataforma tecnológica operada comercialmente por TECNOSOLUCIONES BD, nombre comercial de Luis Carlos Bermúdez Díaz, persona natural identificada con NIT 1120747000-3, quien actúa como proveedor del servicio para efectos de contratación y facturación en Colombia.

Boty Connect es una marca comercial y no constituye una sociedad independiente.

  • Domicilio y dirección de notificaciones: Calle 12 # 21-09, Barrio José Antonio Galán, Riohacha, La Guajira, Colombia.
  • Correo de contacto: hola@botyconnect.com · Asuntos legales: legal@botyconnect.com · Protección de datos: privacidad@botyconnect.com.
  • Teléfono: +57 310 470 7609.
  • Régimen tributario: No responsable de IVA.

2. Quién presta el servicio

Boty Connect es una plataforma tecnológica operada comercialmente por TECNOSOLUCIONES BD, nombre comercial de Luis Carlos Bermúdez Díaz, persona natural identificada con NIT 1120747000-3, con domicilio en Riohacha, La Guajira, Colombia.

Pone a disposición una plataforma tecnológica para automatización, mensajería, integraciones, flujos y módulos especializados, incluidos módulos clínicos, de acuerdo con las funcionalidades disponibles en cada plan o acuerdo comercial.

El alcance exacto del servicio contratado puede variar según el plan, la propuesta aceptada, funcionalidades habilitadas, integraciones activas y restricciones técnicas o regulatorias aplicables.

3. Elegibilidad y uso autorizado

Solo pueden usar la plataforma personas y organizaciones con capacidad legal suficiente para contratar y operar el servicio. Si actúas en nombre de una empresa o tercero, declaras que cuentas con autoridad para vincularlo a estos términos.

  • Debes proporcionar información veraz, completa y actualizada.
  • No debes crear cuentas bajo identidades falsas o sin autorización.
  • Podemos rechazar o limitar registros que generen riesgo operativo, legal o de fraude.

4. Cuenta, credenciales y seguridad

  • Eres responsable de custodiar credenciales, claves, tokens, sesiones y accesos de tus usuarios autorizados.
  • Debes implementar controles razonables de acceso, roles y revocación de permisos.
  • Debes notificarnos sin demora cualquier sospecha de acceso no autorizado, fuga de credenciales o uso indebido de la cuenta.
  • Responderás por la actividad realizada desde tu cuenta, salvo que la ley disponga lo contrario.

5. Uso permitido y uso prohibido

La plataforma debe utilizarse únicamente para fines lícitos, legítimos y compatibles con el servicio contratado. No puede utilizarse para actividades que vulneren derechos de terceros, normativa aplicable, políticas de proveedores externos o la integridad operativa de la plataforma.

  • Está prohibido enviar spam, phishing, fraude, suplantación o mensajes sin base legal suficiente.
  • Está prohibido usar la plataforma para contenido ilegal, infractor, engañoso, abusivo o restringido.
  • Está prohibido intentar eludir límites técnicos, controles de seguridad, restricciones de acceso o validaciones del sistema.
  • Está prohibido introducir malware, automatizaciones abusivas, scraping no autorizado o acciones que degraden el servicio.

6. Integraciones con Meta, WhatsApp y terceros

El uso de integraciones con WhatsApp Business, Meta y otros servicios externos depende de la disponibilidad, permisos, políticas, aprobaciones y condiciones de esos terceros. Boty Connect no controla sus decisiones, suspensiones, rechazos, cambios de política o interrupciones.

El cliente es responsable de cumplir las políticas de los terceros integrados, mantener cuentas autorizadas, contar con los permisos necesarios y revisar los términos aplicables de cada proveedor.

El incumplimiento de políticas de terceros puede causar rechazos, bloqueos, suspensión de cuentas o limitaciones operativas ajenas a Boty Connect.

7. Datos, contenido y cumplimiento del cliente

Eres el único responsable del contenido, datos, mensajes, plantillas, automatizaciones, audiencias, listas, respuestas y demás información que cargues, envíes, proceses o configures mediante la plataforma.

Debes asegurarte de contar con la base legal, consentimiento, avisos, autorizaciones y medidas de cumplimiento necesarias para tratar datos personales y contactar a terceros mediante el servicio.

  • Debes respetar la normativa de protección de datos, consumo, publicidad y telecomunicaciones que resulte aplicable.
  • Debes evitar cargar información que no sea necesaria o que no estés autorizado a tratar.
  • Debes asumir la responsabilidad frente a reclamaciones de terceros relacionadas con tus datos, campañas, comunicaciones o configuraciones.

8. Tratamiento de datos por cuenta del cliente

Cuando Boty Connect trata datos personales por cuenta del cliente para prestarle el servicio, lo hace como encargado del tratamiento y el cliente actúa como responsable.

Esa relación se rige por el Anexo de Tratamiento de Datos publicado en botyconnect.com/anexo-tratamiento-datos, que forma parte integrante de estos términos. Al aceptar estos términos, el cliente acepta también dicho anexo, sin necesidad de firma adicional.

El anexo recoge las obligaciones exigidas por el artículo 28 del RGPD y por el artículo 25 del Decreto 1377 de 2013, e incluye el detalle del tratamiento, las medidas de seguridad y la lista de proveedores autorizados.

9. Funciones de inteligencia artificial

La plataforma incluye funciones de inteligencia artificial que interpretan los mensajes recibidos, proponen y envían respuestas, resumen conversaciones, transcriben notas de voz y extraen el texto de documentos. Estas funciones las activas y configuras tú desde tu cuenta.

Las respuestas generadas por inteligencia artificial son automáticas y pueden contener errores, omisiones o imprecisiones. No constituyen asesoramiento profesional, médico, jurídico, financiero ni de ninguna otra naturaleza especializada.

  • Eres responsable de supervisar las respuestas automáticas que se envían en tu nombre y de las instrucciones y flujos que las generan.
  • No debes utilizar el servicio para adoptar decisiones automatizadas con efectos jurídicos o similarmente significativos sobre las personas —selección de personal, concesión de crédito, acceso a servicios esenciales o equivalentes— sin que una persona de tu organización revise y decida.
  • No debes cargar, ni solicitar a tus usuarios que envíen, datos sensibles (salud, biometría, origen étnico, opiniones políticas, creencias, vida sexual u otros equivalentes) sin base legal suficiente y sin las autorizaciones que exija la normativa aplicable.
  • Debes informar a tus usuarios de que están interactuando con un asistente automático cuando la normativa que te resulte aplicable lo exija, y permitirles solicitar atención de una persona.
  • No debes emplear estas funciones para generar contenido ilícito, engañoso, discriminatorio o que suplante la identidad de terceros.
Qué datos tratan estas funciones, a qué proveedores se envían y con qué garantías se describe en la Política de Privacidad. Boty Connect no garantiza la exactitud de los resultados generados por inteligencia artificial ni responde por las decisiones que adoptes a partir de ellos.

10. Módulos clínicos y uso especializado

Si utilizas módulos clínicos, incluyendo agenda, recordatorios, confirmaciones, reprogramaciones, notificaciones y encuestas post-servicio, declaras que tienes legitimación para usar esos datos dentro de tu operación y que cumples las obligaciones legales y profesionales aplicables.

Boty Connect proporciona infraestructura tecnológica y no sustituye el criterio médico, la gestión asistencial, el cumplimiento sanitario ni las obligaciones regulatorias del cliente.

11. Disponibilidad, mantenimiento y cambios técnicos

Buscamos prestar el servicio con niveles razonables de disponibilidad, estabilidad y continuidad; sin embargo, el servicio puede verse afectado por mantenimientos, mejoras, fallos, incidentes, cambios de terceros, limitaciones de infraestructura o fuerza mayor.

Podemos modificar, actualizar, reemplazar, descontinuar o limitar funcionalidades por razones técnicas, de seguridad, regulatorias, comerciales o de continuidad operacional.

Salvo acuerdo escrito de nivel de servicio (SLA), no garantizamos disponibilidad ininterrumpida ni ausencia total de errores.

12. Soporte y asistencia

El soporte se presta conforme al plan contratado, horarios disponibles, alcance comercial acordado y canales habilitados por Boty Connect. Algunas solicitudes pueden requerir validaciones previas, ventanas de atención o alcance adicional no incluido en todos los planes.

Boty Connect puede priorizar incidencias críticas de seguridad, continuidad o integridad del servicio frente a solicitudes de configuración o mejora no urgentes.

13. Precios, pagos y renovación

El uso del servicio puede estar sujeto a tarifas periódicas, cargos variables, costos de terceros, consumos adicionales o condiciones comerciales específicas. El cliente debe pagar oportunamente los importes aplicables conforme al plan o acuerdo contratado.

Salvo obligación legal en contrario o acuerdo expreso por escrito, los pagos ya causados no son reembolsables y los períodos parcialmente usados no generan devoluciones proporcionales.

  • Podemos actualizar precios, planes o condiciones económicas con aviso razonable cuando resulte aplicable.
  • La falta de pago puede causar limitaciones, suspensión o terminación del servicio.
  • Los impuestos, retenciones, comisiones de pago y costos de terceros pueden no estar incluidos salvo indicación expresa.

14. Facturación

La facturación del servicio en Colombia se realiza a nombre de Luis Carlos Bermúdez Díaz — TECNOSOLUCIONES BD — NIT 1120747000-3.

El proveedor tiene la condición de No responsable de IVA, por lo que sus cobros no liquidan ese impuesto. Si la normativa tributaria aplicable cambia esa condición, el precio podrá reflejar los impuestos que correspondan y se informará antes de su aplicación.

  • Antes de completar una contratación se muestra el detalle de lo que se cobra: plan base, módulos y bloques adicionales seleccionados, periodicidad y valor total.
  • Los pagos se realizan por transferencia o a través de la pasarela de pagos habilitada. No se guardan datos de tarjeta ni se practican débitos automáticos.
  • Los cargos de terceros —entre ellos los que Meta pueda cobrar por el envío de mensajes de WhatsApp, o las comisiones de la pasarela de pagos— son ajenos a la tarifa de la plataforma y no están incluidos en ella, salvo que se indique expresamente.
  • El documento de cobro que emite la plataforma es una cuenta de cobro y su comprobante de pago. Si necesitas un documento con validez tributaria distinta, indícalo antes de contratar.

15. Renovación, pago y cancelación

La suscripción se factura de forma periódica según el plan contratado. Cada período genera una cuenta de cobro que se emite con antelación a su vencimiento y queda disponible en tu cuenta.

No realizamos cargos automáticos ni almacenamos datos de tarjetas: cada pago lo efectúas tú, por transferencia o mediante el enlace de pago que acompaña a la cuenta de cobro.

  • Para no continuar, basta con avisarnos antes de que se emita la siguiente cuenta de cobro, desde tu cuenta o por los canales de contacto indicados. Al no existir cargo automático, no hay ningún cobro que detener.
  • Si el período en curso ya fue pagado, conservas el acceso hasta que termine, salvo suspensión por incumplimiento de estos términos.
  • Si una cuenta de cobro no se paga a su vencimiento, el servicio dispone de un período de gracia configurado en tu cuenta; transcurrido este, el acceso puede suspenderse automáticamente hasta que se regularice el pago.
  • La cancelación no elimina por sí sola los datos de la cuenta: la eliminación se rige por los plazos descritos en la Política de privacidad.
  • La cancelación no genera cobros asociados a períodos posteriores.
  • Los derechos de retracto, reversión del pago o devolución que resulten obligatorios conforme a la legislación aplicable no quedan excluidos por estos términos, y se atenderán a través de los canales de contacto indicados.
Fuera de esos supuestos, los pagos ya realizados por períodos en curso no son reembolsables.

16. Propiedad intelectual

Boty Connect y sus licenciantes conservan todos los derechos sobre la plataforma, software, interfaces, diseño, documentación, marcas, desarrollos, configuraciones base, componentes, contenidos propios y mejoras relacionadas con el servicio.

Estos términos no transfieren propiedad intelectual al cliente, salvo el derecho limitado, revocable, no exclusivo e intransferible de usar la plataforma conforme al plan contratado y a estos términos.

  • No puedes copiar, sublicenciar, revender, descompilar, desmontar o derivar la plataforma salvo permiso expreso o mandato legal imperativo.
  • Mantienes, en la medida aplicable, los derechos sobre tu contenido y datos, pero nos autorizas a tratarlos en la medida necesaria para prestar el servicio.

17. Suspensión y terminación

Podemos suspender, restringir o terminar el acceso, total o parcial, cuando detectemos incumplimientos de estos términos, riesgos de seguridad, fraude, uso abusivo, requerimientos legales, falta de pago o riesgo relevante para la plataforma, terceros o usuarios.

También podemos aplicar medidas temporales preventivas mientras verificamos incidentes, reclamaciones o comportamientos que comprometan la seguridad, el cumplimiento o la estabilidad del servicio.

18. Renuncias y ausencia de garantías absolutas

La plataforma se ofrece sobre una base comercial razonable y según disponibilidad. En la máxima medida permitida por la ley aplicable, no garantizamos que el servicio sea ininterrumpido, infalible, libre de errores, compatible con todos los entornos o apto para un propósito específico no expresamente acordado.

Las decisiones empresariales, médicas, comerciales, regulatorias o de cumplimiento tomadas por el cliente con base en el uso del servicio son responsabilidad exclusiva del cliente.

19. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley aplicable, Boty Connect no será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales, consecuenciales, lucro cesante, pérdida de ingresos, pérdida de clientes, pérdida de oportunidades, pérdida de datos derivada de configuraciones del cliente o interrupciones atribuibles a terceros.

Tampoco responderemos por bloqueos, restricciones, cambios de política o fallos atribuibles a Meta, WhatsApp, operadores, pasarelas, proveedores externos, infraestructura ajena o actos del propio cliente.

Cualquier limitación de responsabilidad operará en la medida permitida por la ley aplicable y sin excluir responsabilidades que legalmente no puedan limitarse o excluirse.

20. Indemnidad

Aceptas defender, indemnizar y mantener indemne a Boty Connect, sus afiliados, directivos, empleados y proveedores frente a reclamaciones, sanciones, pérdidas, daños, costos o gastos derivados del uso indebido del servicio, del incumplimiento de estos términos o de la infracción de derechos de terceros ocasionada por tus datos, mensajes, configuraciones, campañas o integraciones.

21. Ley aplicable, interpretación y cambios

Estos términos se interpretarán conforme a la legislación aplicable según el vínculo contractual y la jurisdicción competente que corresponda en cada caso, salvo que un acuerdo específico firmado entre las partes disponga expresamente otra cosa.

Podemos actualizar estos términos por razones legales, regulatorias, técnicas, comerciales u operativas. La versión vigente será la publicada en esta página con su fecha de actualización. El uso continuado del servicio tras la entrada en vigor de cambios implica aceptación de la versión actualizada, salvo que la ley exija otra formalidad.

22. Contacto

Si tienes consultas sobre estos términos, necesitas revisar condiciones comerciales o deseas reportar un uso indebido de la plataforma, puedes escribir a legal@botyconnect.com.